Notulen ALV Najaar 2024
Opening door bestuurslid Lotte van Gerwen omdat een voorzitter ontbreekt binnen het
kringbestuur.
Lotte opent de vergadering om 20.35u en heet iedereen van harte welkom.
Presentielijst.
Er zijn 11 van in totaal 45 verenigingen aanwezig met totaal 17 personen.
Er zijn 7 afmeldingen te weten: De Cowboys Berlicum, Schijndelse Woud Stables Schijndel, Florian
Stables Hilvarenbeek, De Beerse Ruiters Oost en West Middelbeers, De Favorietjes Haarsteeg,
Norbertus Nieuwkuijk/Vlijmen, Taxandria Haghorst.
Notulen voorjaarsvergadering 2024.
Er wordt opgemerkt dat ze pas net voor de najaarsvergadering toegestuurd zijn. Lotte: dit klopt. We
hebben tot op heden na meerdere malen vragen, nog steeds geen akkoord van de vorige voorzitter
op de notulen van afgelopen voorjaarsvergadering. We gaan er nogmaals achteraan.
Lotte: Er heeft tot op heden nog niemand gebruik gemaakt van het aanbod om een bijdrage te
ontvangen van de Kring als je een activiteit organiseert die open is voor alle leden van de Kring. Het is
nogmaals onder de aandacht gebracht dat er aanspraak op gemaakt mag worden.
De notulen worden verder akkoord bevonden en Lotte zet een handtekening onder de notulen.
Financieel Verslag:
De stukken vind je als bijlage in deze notulen.
– Bevindingen Kascommissie 2023. Ars Longa geeft aan dat het kasboek er erg netjes uitziet.
Gé-Anne mag de complimenten ontvangen voor haar inzet.
– Benoeming Kascommissie 2024. Voor de controle over het jaar 2024 nodigen we later uit:
Het Edele Ros Haaren, Ars Longa Haarsteeg, en Taxandria Haghorst.
– Begroting 2025. Ook deze vind je in de bijlagen van deze notulen terug. De website kosten
zullen wat omlaag gaan, evenals de bestuursaansprakelijkheidsverzekering. De website
wordt binnenkort in een nieuw jasje gestoken. De bestuursaansprakelijkheidsverzekering
bleek dubbel betaald te worden. Een van beide verzekeringen is inmiddels opgezegd.
Promotie selectiewedstrijden betreft de strikken die we hebben laten maken voor alle
rubriekwinnaars van de selectiewedstrijden in onze Kring.
De bijdrage van de KNHS verenigingen is op basis van 1437 leden op 1 oktober 2024 en
bijdrage FNRS startpashouders op basis van 43 startpassen op 1 juni 2024.
Bestuursverkiezing
Annemiek Klein is voor deze vergadering al gestopt met haar functie binnen het bestuur en heeft
aangegeven niet herkiesbaar te zijn. Ze krijgt nog een bedankje van ons voor haar inzet de afgelopen
jaren.
Introductie kandidaat bestuurslid Amber van Oers-Hornix en stemming
Amber van Oers-Hornix heeft aangegeven graag tot het bestuur toe te willen treden als bestuurslid.
Ze is lid bij Martinus in Boxtel en is daar wedstrijdsecretaris. Verder is ze te actief in de paarden en
ponysport in zowel 4-tal, dressuur, springen als eventing.
Er wordt een stemming gehouden en met 16 stemmen voor en 1 blanco is zij met een ruime
positieve stemming toe getreden tot het bestuur. De taken die ze uit mag voeren, worden later in
een bestuursvergadering besproken.
Openstaande vacature bestuurslid
Om als volwaardig bestuur te functioneren, hebben we 5 bestuursleden nodig en moeten we de
komende tijd opzoek naar een voorzitter en nog een nieuwe penningmeester omdat Gé-Anne
volgend jaar aftreedt tijdens de voorjaarsvergadering. We zoeken daar de komende tijd naar en
hopen iemand bereid te vinden. We hebben nu de volgende functieverdeling:
Secretaris: Marilou Rijcken
Penningmeester: Gé-Anne Wijgerse
Bestuurslid: Lotte van Gerwen
Bestuurslid: Amber van Oers-Hornix (nieuw)Ben je geïnteresseerd in bij voorkeur de functie van voorzitter of penningmeester laat ons dit dan
weten door te mailen naar: info@kringhvb.nl.
Mededelingen vanuit het Regio Bestuur
John Dielissen is aanwezig om de presentatie die tijdens de ALV van de Regio gehouden is, kort
uiteen te zetten. Deze is volledig terug te vinden op de website van de Regio.
De punten die eruit springen:
– De KNHS lijdt afgelopen jaar een verlies van 1,1 miljoen! Lotte: Hoe betalen ze dan alles?
John: Ze kunnen met geld dat ze de afgelopen jaren gereserveerd hebben, het gat dichten.
– De KNHS speelt met de gedachte om maar 1 kampioenschap per jaar te houden in juni.
Omwille van de kosten en om er een echt groots festijn van te maken, wordt dit plan de
komende tijd uitgewerkt en krijgt het vorm. Nu weet nog niemand hoe dit eruit komt te zien
Mededelingen vanuit het Bestuur|
We hebben kort na aanvang van de vergadering al aangegeven dat we nog geen bericht hebben
gekregen van besturen die graag gebruik willen maken van de mogelijkheid om €125 te ontvangen
tbv een activiteit die voor alle leden van de kring opengesteld is. Het aanbod blijft staan, dus heb je
en idee, kom ermee.
Rondvraag
– Ammerzoden De Gelderse Boys: We ondervinden problemen met het uitblijven van subsidie
voor de club die er eerst wel was vanuit de gemeente: hebben hier meer verenigingen
ervaring mee? We krijgen binnenkort wel de Burgermeester op bezoek, want die heb ik
gebeld en ik wist niet goed bij wie ik dan mijn beklag kon doen. Gemonde ondervindt dit
probleem ook. Lotte: Ze kijken zeker naar het aantal leden? De voetbalvereniging heeft
waarschijnlijk geen klagen over de bijdrage vanuit de gemeente? Het blijkt inderdaad te gaan
over een vergoeding per lid. Martijn van de club in Gemonde: Ik zou de verantwoordelijke in
je gemeente voor de sport aanspreken en kijken wat ze vervolgens voor je kunnen doen.
– Haarsteeg Ars Longa: Wij bestaan volgend jaar 50 jaar. Doet de Kring hier ook wat mee?
Lotte: Ik heb geen idee, maar probeer zoiezo iets te organiseren waarvoor je de €125 kunt
ontvangen. We nemen dit ook even mee in de eerst volgende Kringvergadering.
Sluiting
Lotte sluit de vergadering om 21.50u.